Hướng dẫn cách chụp màn hình máy tính từ A-Z bằng tổ hợp phím đơn giản

Khi bạn cần lưu lại một giao dịch chuyển khoản thành công, cắt nhanh một đoạn tài liệu, hoặc thiết bị đột ngột hiện mã lỗi màn hình xanh, việc biết cách screenshot màn hình ngay lập tức sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều trong việc thao tác cũng như lưu trữ hiệu quả.

Bài viết này hướng dẫn cách chụp màn hình máy tính đơn giản, vô cùng chất lượng, từ phím tắt, công cụ Windows/Mac đến phần mềm hỗ trợ, giúp bạn thao tác nhanh chóng và hình ảnh sắc nét.

Tóm tắt nhanh nội dung chính

Chụp màn hình máy tính là thao tác sử dụng các phím tắt phần cứng để ghi lại hình ảnh đang hiển thị trên màn hình, sau đó chuyển vào bộ nhớ tạm (Clipboard) hoặc lưu trực tiếp thành tệp tin ảnh PNG/HEIF.

• Windows: Bấm Win + Shift + S để khoanh vùng tự do, hoặc Win + PrtScn để lưu toàn màn hình.
• MacBook (macOS): Bấm Cmd + Shift + 3 để lưu toàn màn hình, hoặc Cmd + Shift + 4 để khoanh vùng thủ công.
• Lưu ý kỹ thuật: Việc chỉ bấm phím PrtScn đơn thuần trên các bản Windows cũ sẽ không tạo ra file ảnh, mà chỉ lưu vào bộ nhớ tạm. Bạn bắt buộc phải dán (Ctrl + V) vào một ứng dụng khác để sử dụng.

1. Cách chụp lại màn hình máy tính qua nền tảng Windows

Cách nhanh nhất để chụp màn hình trên Windows là sử dụng tổ hợp phím Windows + Shift + S để mở công cụ Snipping Tool khoanh vùng tùy chọn, hoặc nhấn Windows + PrtScn để hệ thống tự động chụp và lưu toàn bộ màn hình thành một tệp tin riêng biệt.

1.1 Chụp màn hình máy tính bằng cách dùng Snipping Tool

Cả hai hệ điều hành Windows 7 và Windows 10 đều có cài đặt sẵn một ứng dụng mà nhiều bạn đã quá quen thuộc, Snipping Tool. Tính năng này giúp bạn có thể lưu lại các bức ảnh màn hình và kéo chọn vị trí mà bạn muốn chụp.

• Hãy chọn Start Menu => Gõ “Snipping Tool” => Chọn ứng dụng đã được hiện trên danh mục. 
• Sau khi ứng dụng đã được bật lên, chọn New => giữ và kéo chuột tới vị trí khu vực bạn muốn chụp màn hình.
• Chọn Save As để lưu tập tin vào thư mục của bạn

cách chụp màn hình máy tính với snipping tool

1.2 Chụp màn hình máy tính bằng cách dùng phím tắt

Một cách đơn giản hơn để biết cách chụp màn hình máy tính đó là dùng phím “Prt sc” (PrintScreen). Tính năng này đều hoạt động tất các máy tính laptop và PC nhưng quan trọng hơn bạn sẽ cần Ctrl + V để dán bức ảnh bạn đã chụp.

Bạn có thể dùng hợp phím Prt sc vào ứng dụng Paint được cài đặt sẵn trong máy để dán bức ảnh vào. Sau đó bạn có thể lưu lại thành dạng tệp tin JPEG.

cách chụp màn hình máy tính với phím prtsc

1.3 Chụp bằng tổ hợp phím Windows + Shift + S

Một cách chụp màn hình máy tính khác mà bạn có thể biết đó là dùng tổ hợp phím Windows + Shift + S. Khi đã bấm xong, màn hình sẽ tự động mờ đi và cho phép bạn kéo vị trí mong muốn để chụp màn hình. Sau đó, tính năng sẽ tự lưu vào thiết bị và bạn có thể Ctrl + V dán – lưu lại thành tệp.

1.4 Chụp bằng phím Windows + G

Đây là cách chụp màn hình máy tính dành cho những bạn có sở thích chơi game và lưu lại những khoảnh khắc. Khi nhấn hai phím Windows + G, màn hình sẽ chuyển sang chế độ chụp ảnh, ghi âm và kể cả quay video. Nhấp vào biểu tượng ảnh để chụp màn hình và lưu lại trong thư mục của bạn.

Tính năng Game Bar (Windows + G) trên Windows 10 cho phép bạn chụp màn hình

2. Cách chụp màn hình máy tính MacBook

Đối với những bạn đang sử dụng máy tính MacBook thì vẫn có cách để chụp màn hình máy tính một cách dễ dàng. Cách dễ nhất khi dùng máy tính xách tay macOS đó chính là dùng tổ hợp phím Command + Shift + 3. Nhấn ba phím này cùng nhau thì bạn sẽ chụp được màn hình. 

Bên cạnh đó, có một số cách để chụp màn hình máy MacBook:

• Command + Shift + 4 sẽ giúp bạn chụp được màn hình một cách cụ thể hơn hơn.
• Command + Shift + 5 cũng giúp bạn chụp màn hình nhưng sẽ có những tùy chọn khác dành cho bạn như quay màn hình và ghi lại âm thanh.
• Command + Shift + 6 là tổ hợp phím khi bạn sử dụng phiên bản MacBook có thanh cảm ứng.

cách chụp màn hình Macbook đơn giản

2.1. Chụp toàn bộ màn hình (Cmd + Shift + 3)

Thao tác này ghi lại mọi thứ đang hiển thị. Nếu bạn sử dụng hai hoặc ba màn hình rời cùng lúc, hệ điều hành sẽ thông minh tự động tạo ra các tệp ảnh riêng biệt cho từng màn hình. Ảnh mặc định lưu với định dạng PNG cho màn hình thường hoặc HEIF nếu màn hình bật chế độ HDR.

2.2. Chụp vùng chọn hoặc cửa sổ (Cmd + Shift + 4)

Khi nhấn tổ hợp này, con trỏ chuột của bạn sẽ chuyển thành hình tâm ngắm. Bạn nhấp và kéo chuột để chọn vùng cần thiết. Một thủ thuật nhỏ dành cho người dùng hệ sinh thái Apple: sau khi nhấn Cmd + Shift + 4, nếu bạn nhấn thêm phím Space (Cách), con trỏ sẽ đổi thành biểu tượng camera. Bạn chỉ cần di chuyển camera này vào bất kỳ cửa sổ ứng dụng nào và click chuột để chụp độc lập cửa sổ đó cực kỳ vuông vức.

Cách chụp màn hình MacBook với Cmd + Shift + 4

2.3. Công cụ quay/chụp nâng cao (Cmd + Shift + 5)

Khởi chạy cụm phím này sẽ mở ra bảng điều khiển (HUD) chứa toàn bộ các lệnh chụp ảnh, kèm theo tính năng quay video màn hình. Giao diện này cung cấp thêm tùy chọn đếm ngược thời gian (Delay) 5 hoặc 10 giây trước khi chụp.

3. Chụp màn hình máy tính bằng phần mềm

Nếu các tổ hợp phím trên của bạn bị lỗi hay không mang lại chất lượng hình ảnh không quá tốt thì bạn có thể sử dụng các phần mềm khác để đáp ứng điều này. Cách chụp màn hình máy tính tốt và chất lượng thì bạn có thể tải xuống một số các phần mềm dành cho Windows như LightShot, Greenshot, ShareX, PicPick,…

Còn đối với MacBook, bạn có thể dùng công cụ như Skitch, Monosnap, Snagit, Droplh,…tùy thuộc vào sở thích và tính năng bạn thấy dễ dàng sử dụng nhất.

Ngoài ra, một số các phần mềm quay màn hình máy tính cũng có các tính năng để bạn có thể chụp màn hình như Bandicam, OBS Studio, Fraps,…

Cách chụp màn hình máy tính bằng phần mèm Bandicam

Đó là những cách chụp màn hình máy tính vô cùng dễ dàng và đơn giản. Vậy những tệp tin này thực chất nằm ở đâu nếu bạn không tìm thấy chúng ngay lập tức?

4. Ảnh chụp màn hình máy tính lưu ở đâu?

Việc không biết vị trí lưu ảnh màn hình là rào cản lớn nhất khiến nhiều người dùng nhầm tưởng máy tính bị lỗi không chụp được. Vị trí lưu trữ phụ thuộc hoàn toàn vào tổ hợp phím bạn vừa sử dụng.

Đối với Windows, nếu bạn dùng phím PrtScn trơn, hình ảnh thực chất đã được sao chép ẩn. Nếu bạn tắt máy trước khi thực hiện lệnh dán (Paste) vào phần mềm như Paint, Zalo hay Word, bức ảnh đó sẽ biến mất hoàn toàn. Tuy nhiên, không phải lúc nào thao tác nhấn phím phần cứng cũng diễn ra suôn sẻ.

Ảnh chụp màn hình máy tính lưu ở mục screenshot

5. Tại sao phím Print Screen không hoạt động?

Nguyên nhân phím tắt PrtScn không hoạt động thường đến từ việc người dùng chưa kết hợp phím Fn trên các dòng laptop đời mới, hệ điều hành thay đổi thiết lập mặc định của công cụ Snipping Tool, hoặc ứng dụng đang mở có cơ chế chặn chụp ảnh bản quyền (HDCP).

• Chưa sử dụng phím Fn: Theo ghi nhận thực tế, hiện nay có rất nhiều dòng laptop thiết kế phím PrtScn gộp chung tính năng với các phím F1-F12 hoặc các nút điều khiển media. Lúc này, bạn bắt buộc phải nhấn giữ phím Fn + PrtScn hoặc Fn + Win + PrtScn thì phần cứng mới nhận lệnh chụp.
• Xung đột do Windows 11 thay đổi hành vi: Theo báo cáo từ Windows Forum (10/09/2025), bản cập nhật Windows 11 đã đổi mặc định phím PrtScn từ việc chụp ảnh ẩn vào bảng tạm sang tự động kích hoạt phần mềm Snipping Tool. Nếu ứng dụng này bị lỗi file hệ thống hoặc sai lệch cài đặt ngày giờ, nút PrtScn sẽ tê liệt.
• Màn hình đen do bảo mật HDCP: Nếu bạn cố gắng chụp lại một cảnh phim trên Netflix hoặc ứng dụng ngân hàng, kết quả thu được sẽ chỉ là một mảng màu đen thui. Đây không phải lỗi máy tính, mà là cơ chế bảo vệ nội dung số có bản quyền kích hoạt.

Lời khuyên thực tế từ kỹ thuật viên: Rất nhiều khách hàng mang máy đến Viện Di Động báo hỏng bàn phím vì nút PrtScn không phản hồi, nhưng thực chất chỉ do vô tình kích hoạt chế độ Fn Lock hoặc không biết cấu trúc gộp phím của nhà sản xuất. Hãy thử thao tác Fn + PrtScn để loại trừ lỗi trước khi quyết định thay bàn phím tốn kém.

Hướng dẫn cách bấm kết hợp phím Fn và Print Screen để chụp màn hình trên các dòng laptop đời mới

6. Kết luận

Làm chủ cách chụp màn hình máy tính giúp bạn tăng tốc độ xử lý công việc và giao tiếp rõ ràng hơn. Nếu bạn làm việc văn phòng trên hệ sinh thái Windows, hãy tập thói quen sử dụng Win + Shift + S. Nếu bạn là người dùng macOS, Cmd + Shift + 3 hoặc 4 là những công cụ không thể thiếu.

Ngoài ra trong trường hợp màn hình máy tính đột nhiên xuất hiện các triệu chứng lạ (màn hình xanh chết chóc, sọc vệt bất thường, popup cảnh báo virus), hãy lập tức chụp toàn màn hình lại để bảo lưu bằng chứng tình trạng máy.

Đừng vội vàng tự can thiệp các lệnh reset hệ thống vì có nguy cơ mất sạch dữ liệu quan trọng. Hãy gửi ngay bức ảnh chụp mã lỗi đó qua Zalo Nhận tư vấn kỹ thuật miễn phí từ Viện Di Động để đội ngũ kỹ thuật viên chẩn đoán bệnh từ xa chính xác và đưa ra hướng xử lý an toàn nhất cho thiết bị của bạn.

Xem thêm:

• 5 mẹo giúp bạn sử dụng máy tính hiệu quả trên iPhone
• 3 cách xem Youtube không có quảng cáo hiệu quả nhất trên mọi thiết bị
• Cách để kiểm tra pin laptop vô cùng đơn giản và dễ dàng

Viện Di Động