Google Keep là gì? Tính năng nổi bật và cách sử dụng Google Keep

Nhu cầu học tập và làm việc hiện nay đang ngày càng được tăng cao vì có quá nhiều thứ để ghi nhớ và không hẳn ai có thể nhớ hết toàn bộ thông tin. Vì lý do đó, nhiều người đã chọn cách ghi chú trên điện thoại bằng Google Keep để phục vụ mọi nhu cầu ghi chép hằng ngày. Tuy nhiên, phần mềm này vẫn còn xa lạ đối với nhiều người. Có những tính năng gì nổi bật? Điểm đặc trưng và lợi ích dành cho người sử dụng? Hãy cùng tìm hiểu ngay nhé!

1. Google Keep là gì?

Google Keep là một dịch vụ ghi chú tiện lợi được phát triển bởi công ty Google và ra mắt vào ngày 20/3/2013. Dịch vụ này có bao gồm Google Tài liệu, Google Trang tính, Google Trang trình bày, Bản vẽ, Biểu mẫu, Sites và có sẵn trên trình duyệt web và dưới dạng ứng dụng di động trên Android và iOS. 

Phần mềm này còn cung cấp thêm nhiều công cụ hỗ trợ người dùng ghi chép, lên kế hoạch hoặc chia sẻ nội dung đến đồng nghiệp – bạn bè nhanh chóng. Thêm vào đó, còn có một số tính năng về ký tự quang học OCR, ghi âm giọng nói có thể phiên âm vô cùng ấn tượng và hữu ích.

Google Keep là một dịch vụ ghi chú tiện lợi được thiết kế bởi Google

Giao diện cho phép người dùng xem một cột hoặc chế độ xem nhiều cột, mã hóa màu và có thể áp dụng được nhãn cho tổ chức. Về sau, các bản cập nhật mới đã bổ sung thêm chức năng ghim ghi chú, cộng tác trên ghi chú với những người dùng Keep khác theo thời gian thực.

Vào thời điểm mới ra mắt, ứng dụng Google Keep đã nhận phải nhiều đánh giá trái chiều trong năm 2013. Một thời gian sau đó, các bài đánh giá trong năm 2016 đã chỉ trích về việc ghi chú thiếu đi các tùy chọn định dạng, không thể hoàn tác thay đổi và giao diện chỉ có thể cung cấp hai chế độ xem, không thể tương thích những ghi chú dài.

Ghi chú Keep có những phản hồi tiêu cực lẫn tích cực

Ngược lại, vẫn còn rất nhiều các bài đánh giá khen ngợi Google Keep về tốc độ, chất lượng ghi chú bằng giọng nói, đồng bộ hóa và tiện ích đặt trên màn hình điện thoại Android. 

Đồng thời, còn nhận được lời tán dương về các tính năng như: cấp quyền truy cập toàn cầu, tích hợp gốc với các dịch vụ khác và tùy chọn chuyển hình ảnh thành văn bản thông qua nhận dạng ký tự quang học.

2. Các tính năng nổi bật và ưu điểm của ứng dụng Google Keep

2.1. Ghi chú thông tin cực nhanh

Mục đích hoạt động của Google Keep là giúp bạn tạo và chỉnh sửa mọi ghi chú cá nhân một cách dễ dàng. Bạn có thể ghi chú lại bằng hình ảnh, văn bản, bản vẽ hoặc âm thanh thông qua bất kỳ thiết bị nào và truy cập dễ dàng ở mọi lúc, mọi nơi. Cho nên, các ghi chú của bạn sẽ được đồng bộ giữa các thiết bị khác nhau để đăng nhập trên cùng một tài khoản Google.

Tạo nhiều ghi chú vô cùng nhanh chóng

2.2. Ghi chú mọi lúc mọi nơi

Google Keep có thể giúp người dùng truy cập, tạo hoặc chỉnh sửa bất kỳ ghi chú nà ở bất kỳ nơi đâu bằng thiết bị laptop, điện thoại hay máy tính bảng. Ngoài ra, phần mềm ghi chú này còn hoạt động dễ dàng mà không nhất thiết sử dụng kết nối.

Dễ dàng có được ghi chú ở mọi lúc – mọi nơi

Do đó, mọi thao tác công việc của bạn sẽ được lưu và tự động cập nhật tất cả thiết bị ngay khi bạn kết nối lại trực tuyến.

2.3. Tìm thông tin cần thiết nhanh chóng

Google Keep có thể giúp bạn dễ dàng sắp xếp các ghi chú và tìm kiếm nội dung cần thiết một cách nhanh chóng. Đồng thời, cho phép bạn lọc nhanh ghi chú dựa theo màu sắc, nhãn hoặc thuộc tính danh sách có hình ảnh, ghi chú âm thanh có nhắc nhở hoặc ghi chú có chia sẻ.

Tìm kiếm ghi chú cụ thể vô cùng dễ dàng

Thậm chí, bạn còn ghim được các ghi chú quan trọng vào đầu danh sách của bạn để có thể truy cập dễ dàng, nhanh chóng lần sau.

2.4. Cho phép chuyển hình ảnh thành văn bản

Google Keep hỗ trợ người dùng sử dụng tính năng ghi chú trên điện thoại iPhone/Android – máy tính thông qua công nghệ nhận diện ký tự quang học (OCR). Cho nên, người dùng có thể truyền tải thông tin nhanh chóng bằng cách sử dụng hình ảnh chuyển đổi sang văn bản hoặc lấy nội dung được ghi chú chuyển sang đánh máy nhanh chóng. 

Sử dụng camera để quét hình ảnh chuyển sang văn bản

Ngoài ra, nếu bạn chụp ảnh bằng camera trên smartphone và lưu ảnh vào ghi chú thì Google Keep sẽ hỗ trợ nhận diện văn bản nhanh chóng. Tính năng này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian trong việc thao tác mà còn có thể chỉnh sửa lại nội dung theo nhu cầu.

2.5. Có thể tích hợp với Google Docs, Google Drive

Một số ứng dụng phần mềm thuộc cùng thiết kế Google thông thường sẽ được liên kết lại với nhau. Vì thế, bạn có thể sao chép những nội dung ghi chú hoặc nội dung trên Google Keep để dán vào. Bạn có thể sử dụng trên các phần mềm, ứng dụng khác được phát triển bởi Google chẳng hạn như Google Docs, Google Drive,…

Để làm được điều đó, bạn hãy mở danh sách muốn sao chép ⇒ Chọn Thêm vào biểu tượng ba dấu chấm dọc ⇒ Chọn vào Sao chép vào Google Tài liệu.

2.6. Tính năng nhắc nhở công việc, nhiệm vụ

Tính năng nhắc nhở trong Google Keep sẽ giúp bạn hoàn tất mọi công việc dang dở ở mọi lúc, mọi nơi khi cần. Chẳng hạn, bạn đang có một buổi thuyết trình và cần phải hoàn thành 2 giờ chiều mai. Do đó, Google Keep sẽ cho phép đặt lịch nhắc nhở theo thời gian.

Sử dụng nhắc nhở để bạn không bao giờ công việc ghi chú

Nếu bạn chuẩn bị mua đồ ăn nhanh cho chuyến đi du lịch cùng nhóm thì hãy nhắc nhở theo vị trí trên Keep để giúp nhắc nhở đi qua các cửa hàng tiện lợi.

2.7. Chia sẻ ghi chú và thêm cộng tác viên dễ dàng

Tính năng tích hợp khác trên Google Keep là bạn dễ dàng thực hiện Chia sẻ và cộng tác hỗ trợ với nhiều thành viên liên quan. Bạn có thể chia sẻ ghi chú, danh sách nội dung và nhiều thông tin quan trọng khác với bạn bè, đồng nghiệp, hội nhóm hoặc gia đình.

Ghi chú có thể thêm cộng tác viên để hỗ trợ công việc

Thêm vào đó, bạn còn có thể sử dụng tính năng này nhằm trong các mục đích chia sẻ từ việc mua sắm, danh sách ăn uống, du lịch cho đến các công việc cần làm hay dự án cụ thể nào đó.

2.8. Hỗ trợ vẽ sơ đồ tư duy (mind map)

Sơ đồ tư duy trên Google Keep sẽ cho bạn vẽ ra một kế hoạch trực quan hóa giữa các mối quan hệ khái niệm. Thời điểm trước đó, giấy chính là công cụ tốt nhất để tạo ra những sơ đồ. Thế nhưng, nhờ vào sự phát triển của công nghệ nên bạn có thể triển khai ngay trên phần mềm Keep qua thiết bị máy tính và điện thoại.

Hỗ trợ vẽ sơ đồ tư duy khá chuyên nghiệp

2.9. Tương thích với nhiều nền tảng di động

Keep là một công cụ đa nền tảng nên bất kỳ người dùng nào sử dụng đều có thể liên kết thiết bị một cách liền mạch. Nhờ vào tính năng cộng tác, Google Keep đã trở nên quan trọng với người dùng để họ có thể truy cập vào nhưng dịch vụ trên các nền tảng phổ biến khác nhau. 

Truy cập vào đa nền tảng trên phần mềm ghi chú Google sẽ cho bạn sử dụng giao diện và trải nghiệm gần như giống nhau trên mọi thiết bị, giúp quá trình thao tác không gây “cồng kềnh”.

2.10. Thêm nhãn dán cho ghi chú

Tính năng thú vị khác sẽ khiến bạn yêu thích công cụ ghi chú của Google này là có thể cho phép người dùng sử dụng dán nhãn trong mỗi ghi chú. Điều này giúp cho bạn thoải mái sử dụng nhãn dán nhằm ra một bảng ghi chép đầy sinh động.

Thêm nhãn dán cho ghi chú để tạo mọi công việc trở nên thú vị, sinh động

Bên cạnh đó, bạn có thể lựa chọn bất kỳ loại nhãn dán nào yêu thích nhất để mang lại không gian làm việc đầy năng lượng, lung linh và phù hợp với phong cách ghi chú của bạn.

2.11. Tùy chỉnh ghi chú theo ý thích

Bạn có thể tùy biến ghi chú Google Keep theo ý thích của mình bằng cách nhãn dán, tô màu sắc và ghim chúng lên hàng đầu. Nhờ vào đó, giúp bạn có thể tìm kiếm ghi chú của mình một cách dễ dàng mà không tốn quá nhiều thời gian lọc thay vì sử dụng các ghi chú truyền thống, nhàm chán.

Tùy chỉnh màu sắc trong ghi chú theo ý muốn 

3. Tải ứng dụng Google Keep cho thiết bị Android và iOS

Bạn có thể dễ dàng tải phần mềm ghi chú của Google ngay trên điện thoại thông qua hệ điều hành iOS và Android. Chỉ cần thực hiện các bước tải về ghi chú này như sau:

• Truy cập vào App Store hay Google Play Store.
• Tìm kiếm ứng dụng Google Keep.
• Chọn nút Cài đặt (Android) hoặc Nhận (iOS)
• Chờ ứng dụng tải về hoàn tất và mở lên là xong.

Tải ứng dụng Google Keep trên CH Play hoặc App Store

4. Cách sử dụng Google Keep

Bất cứ ai đều có thể sử dụng công cụ này trong quản lý công việc hay muốn ghi cá nhân một cách hiệu quả hơn. Đây là một ứng hoàn toàn miễn phí nên bạn có thể áp dụng cách sử dụng trong những mục đích như sau:

• Bạn có thể đồng bộ nhiều ghi chú giữa các thiết bị cũng như theo dõi ở bất kỳ đâu.
• Bạn có thể làm việc nhóm với ghi chú, lên kế hoạch mục tiêu với team của mình.
• Bạn có thể làm mục tiêu theo xu hướng, quản lý và giao tiếp công việc để linh hoạt trong việc sáng tạo thay vì bó hẹp từng đầu mục chi tiết.
• Bạn có thể áp dụng ghi chú để tối ưu thời gian và không bao giờ quên.

5. Tạm kết

Trên đây là toàn bộ thông tin về công cụ ghi chú Google Keep cùng với các tính năng nổi bật mà bạn có thể áp dụng trong công việc hằng ngày.

Viện Di Động là hệ thống sửa chữa uy tín tại các cơ sở Tp.HCM, Hà Nội và Đà Nẵng thông qua thiết bị công nghệ như: điện thoại, laptop, tablet,… Liên hệ ngay thông qua tổng đài 1800.6729 (miễn phí) hoặc fanpage Viện Di Động để được hỗ trợ, tư vấn kỹ thuật trực tiếp – cung cấp thông tin dịch vụ trực tiếp để mang lại kết quả chất lượng nhất và sử dụng trong thời gian lâu dài. 

Xem thêm:

• Hướng dẫn 3 cách chia sẻ, cộng tác trên ứng dụng Ghi chú iPhone mà bạn có thể áp dụng
• Cách quét ghi chú và sao chép văn bản trực tiếp trên iPhone, iPad qua iOS 15 trở lên
• Tổng hợp 3 cách thêm tài khoản Google trên điện thoại Android, máy tính bảng và laptop
• Vì sao điện thoại Android hay bị thoát ứng dụng và cách khắc phục đơn giản

Viện Di Động