5 phần mềm thay thế Excel miễn phí dành cho bạn

Microsoft Excel hay Bảng tính là một trong những công cụ quan trọng trong cho các nhân viên văn phòng. Đối với một số người, họ cảm thấy rất khó khăn khi sử dụng phiên bản Excel của Office vì phải trả phí. Kể cả vài trong số họ cũng muốn sử dụng phần mềm thay thế Excel để sử dụng dễ dàng hơn.

Top 5 phần mềm giống Microsoft Excel hoàn toàn miễn phí

Nếu bạn không có đủ ngân sách hay không muốn sử dụng quá nhiều tính năng của Excel thì bạn vẫn còn những lựa chọn thay thế khác.

Vì thế Viện Di Động sẽ cho bạn 5 phần mềm thay thế Excel miễn phí có sẵn trên trình duyệt và cài đặt về trong máy của bạn nhé.

1. Google Sheets

Google Sheets hay Google Trang tính là trình duyệt giống với Microsoft Excel vì có khả năng lưu trữ thông tin tốt và dành cho những bạn có khả năng sử dụng Excel chưa thành thạo.

Bạn không cần phải lo lắng trong việc mất đi các phép tính nào vì Google Sheet sẽ tự động lưu vào mọi thứ trong Google Drive. Vì thế, nếu có gặp sự cố nào thì bạn vẫn lấy lại được các dữ liệu vì mỗi giây nhấn phím sẽ tự động lưu lại một cách tự động.

Google Sheets vẫn cho phép bạn chỉnh sửa với nhiều người cùng một lúc. Tuy nhiên, các tính năng cao vẫn còn bị thiếu nên bạn phải kiểm tra kỹ lưỡng trước khi tải dữ liệu của bạn thành tập tin.

Truy cập Google Sheets

Google Trang tính rất phổ biến vì các tính năng dễ sử dụng

2. Microsoft Office Excel Online

Ngoài Google Trang tính, Microsoft cũng cho ra mắt phiên bản Excel Online của chính mình để người dùng có thể sử dụng phần mềm thay thế Excel miễn phí.

Các tính năng và giao diện sử dụng khá giống với Google Sheets để người dùng có thể sử dụng dễ dàng hơn thay vì sử dụng Google.

Microsoft Excel Online sẽ phù hợp cho những bạn có kỹ năng trung bình lẫn tốt. Trình duyệt này bao gồm tất cả các tính năng cơ bản của phiên bản máy tính như MacBook (macOS) và Windows (Dell, HP, Asus,..). 

Đối với những người sử dụng thành thạo, Excel Online sẽ khó sử dụng hơn vì không có đầy đủ các tính năng cần thiết và bị hạn chế nhiều hơn.

Truy cập Microsoft Office Excel Online

Excel Online hạn chế một số tính năng quan trọng

3. Apache OpenOffice Calc

Nếu bạn không thích sử dụng các giao diện của Microsoft Excel thì bạn có thể sử dụng phần mềm thay thế Excel bằng Apache OpenOffice Calc.

Trước sự ra đời của các dữ liệu thông tin lưu vào Cloud cũng như các công cụ văn phòng trực tuyến như Google. OpenOffice là một phương pháp thay thế cho người dùng muốn thay đổi một Microsoft Excel hoàn toàn miễn phí. 

Tuy nhiên, nhược điểm của phần mềm này đó là không có hỗ trợ Cloud. Không có kết nối trực tuyến để bạn có thể lưu trữ các thông tin quan trọng khi cần thiết. 

Vì vậy nếu bạn muốn sử dụng phần mềm online, thì OpenOffice sẽ khó hơn trong các đáp ứng nhu cầu đó.

Tải ngay Apache OpenOffice Calc

Apache OpenOffice Calc không hỗ trợ trực tuyến nhiều hơn

4. LibreOffice Calc

Giống với OpenOffice, LibreOffice cũng là phần mềm thay thế Excel nhưng hạn chế cững tương tự là không thể kết nối với Cloud để lưu các thông tin trực tuyến.

Ưu điểm của phần mềm này đó là có nhiều tính năng hơn so với Microsoft Excel. Phần mềm này có thể so sánh hai bảng tính riêng biệt, nhiều tùy chọn định dạng ô và có thể xử lý các bảng tính cũ đã bị ngừng hoạt động.

Bạn vẫn có thể bỏ qua LibreOffice vì không đủ khả năng hiển thị biểu đồ nâng cao, không thể xử lý các nguồn bên ngoài và không thể xuất dạng tệp XML.

Tải ngay LibreOffice Calc

LibreOffice Calc có rất nhiều tính năng đặc biệt hơn so với Excel

5. WPS Office

Nếu nói đến một phần mềm thay thế Excel và có sức cạnh tranh thực sự thì WPS Office mang lại nhiều các tính năng nâng cao hơn.

Tuy nhiên, WPS Office là một phần mềm trả phí nhưng ở phiên bản miễn phí, bạn vẫn sử dụng được rất nhiều các tính năng nâng cao và khác nhau. Việc bổ sung thêm ở phiên bản free này đó là có thêm tính năng quảng cáo.

Đừng để điều đó khiến bạn chán nản mà bỏ qua  WPS Office. Quảng cáo của phần mềm này trôi qua rất nhanh vì chỉ kéo dài khoảng 10 giây và nó sẽ xuất hiện lên khi bạn đang cố gắng in ra các tập tính hoặc xuất ra PDF.

Ngoài ra, nếu bạn muốn sử dụng công cụ cụ thể hơn hơn thì phần mềm sẽ quảng cáo và cho bạn sử dụng công cụ đó trong vòng 30 phút.

Nếu bạn muốn loại bỏ quảng cáo và quyết định sử dụng phần mềm thay thế Excel, thì bạn có thể mua WPS Office gói theo tháng hoặc gói trọn đời.

Tải ngay WPS Office

WPS Office cho bạn sử dụng nhiều tính năng nâng cao như Excel

Bạn nghĩ sao về 5 phần mềm thay thế Excel miễn phí? Hãy để lại phần bình luận bên dưới cho chúng mình biết nhé. Cảm ơn các bạn đã đọc qua bài viết của mình.