Cách lấy lại file Word chưa lưu để lấy lại dữ liệu kịp thời

Khi đang làm việc trên file Word, bạn có thể gặp phải những sự cố như mất điện, máy tính hỏng hoặc tắt đột ngột, dẫn đến việc bị mất dữ liệu. Đây là một tình trạng khá phổ biến xảy ra nhưng đừng quá hoang mang vì những dữ liệu đó vẫn có thể khôi phục được. Vậy cách lấy lại file Word chưa lưu như thế nào? Hãy cùng tham khảo qua một số nguyên nhân và cách khắc phục để giúp bạn lấy lại file Word chưa kịp thời nhé!

1. Có thể thực hiện cách lấy lại file word chưa lưu được không? Điều kiện nào để tìm lại file Word chưa lưu?

Việc mất kết nối hoặc máy tính gặp sự cố khi làm việc trên file Word có thể khiến nhiều người lo lắng vì sợ mất dữ liệu. Tuy nhiên, việc tìm lại file Word chưa lưu hoặc đã bị xóa hoàn toàn vẫn có thể thực hiện được.

Bạn vẫn có thể tìm lại file Word chưa lưu trên máy tính

Nếu bạn đã bị mất dữ liệu vì tắt máy hoặc quên lưu hay các file Word bị ghi đè lên dữ liệu mới của dữ liệu cũ, thì vẫn có cách để khôi phục lại chúng. Bạn có thể kích hoạt chế độ AutoSave (Tự động lưu) và AutoRecover (Tự động khôi phục) để đảm bảo rằng dữ liệu sẽ được lưu lại định kỳ và dễ dàng khôi phục lại nếu gặp sự cố.

2. 3+ cách lấy lại file Word chưa kịp lưu

2.1. Sử dụng AutoSave và AutoRecover

AutoSave không chỉ là một tính năng nhỏ mà có thể đem lại hiệu quả bất ngờ cho việc quản lý các file Word. Với chức năng tự động lưu sau một khoảng thời gian được tùy chỉnh, bạn có thể yên tâm là dữ liệu của mình sẽ được lưu lại định kỳ và không bị mất đi khi tắt máy đột ngột hay quên lưu lại.

Ngoài ra, AutoSave còn mang đến các chức năng hữu ích khác như:

• Dễ dàng quay lại lịch sử lưu hoặc mở file đã lưu cụ thể.
• Khôi phục lần lưu trước đó hoặc chuyển phiên bản cũ thành phiên bản hiện tại.

Sử dụng Auto Save để tìm file Word chưa lưu

AutoRecover cũng là một chức năng tiện lợi để giúp bạn tìm file Word chưa lưu hoặc quên tắt chưa lưu.

Để bật AutoSave và AutoRecover trên phiên bản Word 2010, 2013, 2016 hoặc 2019,… bạn có thể thực hiện từng bước sau:

Bước 1: Chọn thẻ File => Chọn Options.

Cách tìm file Word chưa lưu trên phiên bản 2010 trở lên – 1

Bước 2: Trong hộp thoại Word Options hiện ra, chọn Save => Tích vào ô Save AutoRecover information every và điều chỉnh thời gian tự động lưu (khuyến nghị từ Microsoft là 15 phút).

Cách tìm file Word chưa lưu trên phiên bản 2010 trở lên – 2

Bước 3: Tích vào ô Keep the last autosaved version if I close without saving => Nhấn OK để hoàn tất cài đặt.

• Lưu ý rằng khi cấu hình thời gian tự động lưu thấp (1 phút hoặc 5 phút), thiết bị của bạn có thể bị giật lag nếu cấu hình của máy không đủ mạnh. Do đó, bạn nên điều chỉnh thời gian tự động lưu sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình và máy tính.

Để bật AutoSave và AutoRecover trên phiên bản Word 2007, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1: Mở file Word => Chọn nút Microsoft => Chọn Word Options trong menu.

Bước 2: Trong hộp thoại Word Options, hãy chọn thẻ Save => Tích vào ô Save AutoRecover information every và điều chỉnh thời gian tự động lưu (khuyến nghị từ Microsoft là 15 phút) => OK.

2.2. Cách tìm lại file Word quên lưu, chưa kịp lưu

Để lấy lại file Word chưa lưu hoặc chưa kịp lưu khi đang đánh số trang trong Word, bạn có thể áp dụng theo các bước tương tự như sau:

Bước 1: Mở file Word mới => Chọn thẻ File => Chọn Open trong menu.

Cách lấy lại file Word chưa lưu, quên lưu chi tiết – 1

Bước 2: Chọn thẻ Recent => Chọn Recover Unsaved Documents (Khôi phục Tài Liệu chưa lưu) => Chọn file Word chưa lưu mà bạn muốn khôi phục => Nhấn Open.

Cách lấy lại file Word chưa lưu, quên lưu chi tiết – 2

Bước 3: Chọn Save As trong menu File => Chọn vị trí lưu để lấy lại file Word chưa lưu => Nhấn Save.

• Cách lấy lại file Word chưa lưu này chỉ áp dụng cho tình trạng nhấn nhầm nút tắt Word.
• Chỉ có thể thao tác trên phiên bản Word 2007 trở về sau.

Cách lấy lại file Word chưa lưu, quên lưu chi tiết – 3

2.3. Lấy lại file Word chưa lưu khi bị ghi đè

Nếu bạn vô tình ghi đè lên một file Word khác và bị mất dữ liệu, thì đừng lo lắng vì bạn vẫn có thể khôi phục lại dữ liệu nếu đã bật chức năng AutoRecover trước đó. Vì vậy, bạn hãy làm theo các bước dưới đây để khôi phục lại file Word bị ghi đè:

Bước 1: Truy cập vào file Word mà bạn đã ghi đè => Chọn tab File => Nhấn vào nút Info.

Cách lấy lại file Word chưa lưu bị ghi đè chi tiết – 1

Bước 2: Chọn Version History. Tại đây, bạn có thể xem lịch sử các phiên bản của file Word đã bị ghi đè => Chọn phiên bản mà bạn muốn khôi phục.

Cách lấy lại file Word chưa lưu bị ghi đè chi tiết – 2

Bước 3: Nhấn vào nút Restore để khôi phục lại file Word bị ghi đè.

Cách lấy lại file Word chưa lưu bị ghi đè chi tiết – 3

2.4. Khôi phục lại file Word bị xóa bằng phần mềm

Nếu đã xóa vĩnh viễn file Word hay bất kỳ dữ liệu nào khác trên máy tính của mình, bạn có thể khôi phục lại chúng bằng cách sử dụng phần mềm Wondershare Data Recoverit. 

Dưới đây là các bước để bạn khôi phục lại dữ liệu của mình bằng phần mềm:

Bước 1: Truy cập trang web của Wondershare Data Recoverit và tải về trên máy tính của bạn.

• Tải về cho Windows
• Tải về cho macOS

Khôi phục lại file bị xóa trên Word bằng Wondershare Data Recoverit – 1

Bước 2: Sau khi tải về, hãy mở file cài đặt và chọn nút Install => Khởi động phần mềm bằng cách nhấn nút Start Now.

Khôi phục lại file bị xóa trên Word bằng Wondershare Data Recoverit – 2

Bước 3: Chọn tùy chọn Scan để phần mềm Wondershare Data Recoverit quét tất cả các dữ liệu đã xóa trên máy tính của bạn. Khi quét xong, chương trình sẽ hiển thị danh sách các file đã xóa vĩnh viễn => Chọn file cần khôi phục => Nhấn nút Recover.

Nhờ phần mềm Wondershare Data Recoverit, bạn đã dễ dàng khôi phục lại các file đã xóa vĩnh viễn trên máy tính của mình chuyên nghiệp và hiệu quả hơn bao giờ hết.

3. Kết luận

Bạn đang tìm kiếm một dịch vụ sửa chữa Laptop, điện thoại, Apple Watch, tai nghe hoặc bất kỳ thiết bị di động nào khác? Hãy đến ngay Viện Di Động – Hệ thống cung cấp các dịch vụ sửa chữa chất lượng, uy tín, chuyên nghiệp tại Hà Nội, Tp.HCM, Đà Nẵng và Bình Dương.

Tại chi nhánh Tp.HCM, quý khách có thể ghé qua hai cửa hàng:

• 73 – Trần Quang Khải: Chuyên cung cấp các dịch vụ Sửa chữa và Bảo hành thiết bị Apple qua iPhone, iPad, iMac, MacBook, Mac mini, Mac Pro, Mac Studio,….
• 73 – Đồng Khởi: Chuyên cung cấp các dịch vụ Sửa chữa và Bảo hành thiết bị Vertu cao cấp, sang trọng từ dòng đời cũ và mới.

Để được tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật chi tiết và rõ ràng, bạn có thể liên hệ với hệ thống qua tổng đài 1800.6729 (miễn phí) hoặc truy cập fanpage Viện Di Động. Ngoài ra, bạn có thể cập nhật những thông tin mới nhất về Viện Di Động qua các kênh Youtube, TikTok và Instagram.

---

Xem thêm:

• Hướng dẫn chỉnh khoảng cách chữ trong Word trên phiên bản 2003 đến 2021 vô cùng dễ dàng
• Cách khắc phục lỗi font chữ trong Word trên MacBook ai cũng có thể thực hiện
• 5 phần mềm thay thế Microsoft Word miễn phí dành cho bạn
• Cách đánh số trang trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016 đơn giản

Viện Di Động