WPS Office là gì? Ưu điểm và cách sử dụng phần mềm WPS Office

Hoàng Long

1 năm trước

WPS Office là gì? Ưu điểm và cách sử dụng phần mềm WPS Office

5/5 - (1 bình chọn)

Microsoft Office là một bộ ứng dụng phổ biến mà nhiều biết đến nhưng vẫn còn một bộ văn phòng không kém cạnh khác cũng mới nổi lên trong những khoảng thời gian gần đây chính là WPS Office. WPS Office là gì? Hiện bộ văn phòng này đang có thể soán ngôi phần mềm Office Home & Student vì có thể sử dụng dễ dàng trên máy tính và điện thoại. Bộ văn phòng này có gì đặc biệt? Hãy cùng tìm hiểu bộ văn phòng mới này nhé!

Nội dung bài viết

1. WPS Office là gì? Ưu điểm và cách sử dụng phần mềm WPS Office
2. Các tính năng nổi bật của ứng dụng văn phòng WPS Office
3. WPS Office có gì tốt hơn so với Microsoft Office?
4. Cách tải ứng dụng WPS Office
- 4.1. Cho điện thoại
- 4.2. Cho máy tính
5. Cách sử dụng phần mềm WPS Office
6. Kết luận

1. WPS Office là gì? Ưu điểm và cách sử dụng phần mềm WPS Office

WPS Office (Writer – Presentation – Spreadsheets) là một bộ ứng dụng văn phòng, bao gồm 3 ứng dụng chính: WPS Document, WPS Presentation và WPS Spreadsheets tương đương lần lượt với Microsoft Word, Microsoft Powerpoint và Microsoft Excel.

Đây là một bộ ứng dụng có thể sử dụng trên hệ điều hành máy tính như Linux, macOS, Windows và điện thoại như Android, iOS. Tuy bộ văn phòng này đã được ra mắt rất lâu vào năm 1989 nhưng mãi đến năm gần đây (2019) thì mới tạo ra một cú lột xác hoàn toàn với nhiều thay đổi đáng kể từ thiết kế cho đến tính năng.

WPS Office là gì

WPS Office là gì? Đây là bộ ứng dụng văn phòng tương tự như Microsoft Office

WPS Office là một giải pháp thay thế hoàn hảo cho Microsoft Office nhờ vào những đánh giá tuyệt vời thông qua các ưu điểm như sau:

Giao diện trực quan, thân thiện và dễ sử dụng với người dùng mới.
Mở và xem được nhiều tab trong cùng một lúc.
Chuyển đổi các dữ liệu sang file PDF vô cùng dễ dàng
Hoàn toàn tương thích với các định dạng file đến từ Microsoft Office.
Cho phép người dùng đồng bộ hóa dữ liệu thông qua tính năng WPS Cloud.
Vận hành hoàn hảo trên mọi thiết bị từ máy tính bảng, máy tính cho đến điện thoại.

WPS Office là gì ưu điểm

Tìm hiểu WPS Office là gì sẽ giúp bạn cải thiện công việc nhiều hơn

2. Các tính năng nổi bật của ứng dụng văn phòng WPS Office

Các tính năng nổi bật của WPS Office là gì? Mặc dù là bộ văn phòng cải tiến hơn nhưng nhiều người lại vẫn không biết về một số các tính năng nổi bật trên WPS Office. Vì thế, hãy tìm hiểu một vài tính năng của phần mềm này như sau:

Mở nhiều tab trong cùng một lúc: Tính năng đầu tiên có thể kể đến chính là khả năng mở được nhiều tab trong cùng một lúc. Bạn có thể thực hiện nhiều tác vụ đa nhiệm vô cùng đơn giản, mở một số tab như WPS Document, WPS Presentation hay kể cả WPS Spreadsheet cùng một lúc để phục vụ trong công việc.
Tương thích với tất cả file Microsoft Office: Tính năng tiếp theo khá là tiện lợi chính là bạn có thể đọc được tất cả file được tạo bởi Microsoft Office. Nhờ đó, bạn không cần phải lo lắng trong việc sử dụng phần mềm không tương thích hay tốn công tải về các phần mềm hỗ trợ khác.

WPS Office là gì tương thích

Tìm hiểu WPS Office là gì còn tương thích với các file Microsoft Office

Xuất file PDF và đọc dễ dàng: Tính năng tiếp theo sẽ khá quan trọng với nhiều người chính là chuyển dữ liệu nhanh hơn thông qua nút Save to PDF (xuất PDF) được tích hợp sẵn. Thêm vào đó, các file PDF đều có thể mở được cũng như chỉnh sửa vô cùng dễ dàng mà không cần phần mềm thứ 3 hỗ trợ.
Đồng bộ Cloud: Dịch vụ lưu trữ đám mây cũng được tích hợp trên bộ văn phòng WPS Office, giúp bạn dễ dàng xem các tệp tin một cách tiện lợi thông qua chiếc điện thoại hoặc máy tính bảng. Nhờ đó, bạn có thể tiếp tục công việc dang dở nhưng việc trải nghiệm sử dụng sẽ bị hạn chế bởi diện tích màn hình nhỏ.

WPS Office là gì cloud

Tìm hiểu WPS Office là gì sẽ cho bạn sử dụng tính năng Cloud

3. WPS Office có gì tốt hơn so với Microsoft Office?

Khi so sánh với Microsoft Office với WPS Office thì điểm lợi thế của WPS chính là không yêu cầu cấu hình máy cao. Cho nên, các thiết bị cũ vẫn có thể hoạt động bộ văn phòng này cũng như việc trải nghiệm trở nên mượt mà hơn.

Ngoài ra, bộ văn phòng này cho phép người dùng tải về miễn phí trên các nền tảng, kể cả gói bản quyền sẽ cho phép sử dụng nhiều thiết bị trong cùng một lúc. Gói Premium của WPS còn tiết kiệm nhiều tiền hơn so với Microsoft Office nên việc đầu tư vào bộ ứng dụng văn phòng này sẽ thích hợp hơn với các môi trường doanh nghiệp, giáo dục.

WPS Office là gì gói

Tìm hiểu WPS Office là gì qua gói Premium sẽ có giá thành rẻ hơn

Bên cạnh đó, WPS Office còn có thể sử dụng trên các nền tảng khác nhau gồm những Windows, macOS, Linux, Android và iOS. Từ đó, giúp cho người sử dụng có thể hoạt động trên đa nền tảng, đặc biệt là hỗ trợ đồng bộ.

Điểm vượt trội cuối cùng chính là bộ phận chăm sóc khách hàng của WPS sẽ luôn làm việc thường xuyên 24/7 ở các quốc gia khác nhau. Vì thế, nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào trong quá trình sử dụng làm việc thì bạn có thể nhờ sự hỗ trợ kỹ thuật để nhận tương tác và giải quyết vấn đề nhanh chóng.

4. Cách tải ứng dụng WPS Office

4.1. Cho điện thoại

Nếu bạn muốn tải về phần mềm WPS Office trên thiết bị điện thoại thì có thể dễ dàng tải trên Google Play Store và App Store lần lượt hai hệ điều hành Android và iOS. Dưới đây là các bước đơn giản tải về ứng dụng văn phòng như sau:

Bước 1: Đi vào CH Play hoặc App Store trên điện thoại.

Bước 2: Đi vào hộp tìm kiếm và gõ từ “WPS Office”.

Bước 3: Chọn vào ứng dụng có biểu tượng hình chữ “W” màu trắng nền đỏ và bấm nút Nhận hoặc Cài đặt kế bên để tải về.

WPS Office là gì app

Tải ứng dụng trên điện thoại để tìm hiểu WPS Office là gì

4.2. Cho máy tính

Đối với máy tính, bạn có thể thực hiện tải về bộ văn phòng WPS là đã có thể tải về thành công. Thao tác cực kỳ đơn giản, không cần phải giải nén, phức tạp kể cả những người “mù công nghệ” vẫn có thể dễ dàng cài đặt phần mềm cho máy.

Dưới đây là các bước tả về phần mềm văn phòng như sau:

Bước 1: Cài đặt phần mềm trên máy tính bằng cách đi vào trang web chính chủ tại đây.

Bước 2: Tại giao diện, chọn vào mục Tải xuống nằm ở phí trên cùng, sau đó trang web sẽ dẫn bạn đến trang tải xuống.

WPS Office là gì tải mt 1

Cách tải phần mềm WPS Office trên máy tính – 1

Bước 3: Khi cuộn xuống dưới, bạn có thể chọn tải xuống bộ văn phòng WPS trên các hệ điều hành máy tính phù hợp như Windows, macOS hay Linux.

WPS Office là gì tải mt 2

Cách tải phần mềm WPS Office trên máy tính – 2

5. Cách sử dụng phần mềm WPS Office

Cách sử dụng WPS Office có gì khác biệt so với Microsoft Office? Thật ra, bộ văn phòng WPS có thiết kế thao tác sử dụng dễ dàng hơn bởi phần mềm đã cải tiến một số nhược điểm của Microsoft Office nhằm áp dụng trên WPS. Vì thế, giúp cho WPS có tính vượt trội và cải tiến nhiều hơn.

5.1. Tạo tài liệu mới trên WPS Office

Là một phần mềm thay thế Microsoft Word, Excel, Powerpoint thì tính năng cơ bản đầu tiên chính là tạo tài liệu mới. Khi mở lên WPS, bạn sẽ có hai lựa chọn, bao gồm New (Tạo tài liệu mới) và Open (Mở tài liệu có sẵn).

WPS Office là gì tạo

Tìm hiểu WPS Office là gì thông qua tạo tài liệu mới

Tại mục New, bạn có thể tạo mới tài liệu thông qua các mẫu Template (Chủ đề). Đây chính là loại cơ bản nhất để hỗ trợ trong việc soạn thảo văn bản, lên bảng tính và thiết kế slide thuyết trình. Đối với Open, bạn có thể tìm kiếm tài liệu Microsoft để mở đọc vì có tích hợp tính năng đồng bộ với nhau.

5.2. Cách sử dụng template

Trong trường hợp các mẫu chủ đề tài liệu trông bắt mắt hơn trên WPS thì bạn có thể nhấn vào NewTab kế bên tab Home ở trên cùng. Tại đây, bạn có thể thoải mái lựa chọn các mẫu chủ đề WPS Document, WPS Spreadsheet và WPS Presentation. Nhờ đó, bạn có thể lựa chọn chủ đề yêu thích để giúp thực hiện công việc trở nên thú vị và sinh động hơn.

WPS Office là gì chủ đề

Tìm hiểu WPS Office là gì thông qua các chủ đề có sẵn

5.3. Lưu lại tệp tin hoặc xuất dữ liệu thành file PDF

Điểm vượt trội khác khi bạn sử dụng bộ văn phòng WPS Office chính là trang bị thêm các nút chức năng trực tiếp ngay trên thanh công cụ để giúp tiết kiệm thời gian thao tác hơn. Cụ thể, bạn có thể lưu lại file làm việc của mình một cách đơn giản bằng cách chọn vào biểu tượng Save.

WPS Office là gì pdf

Tìm hiểu WPS Office là gì qua cách xuất dữ liệu PDF

Thêm vào đó, bạn có thể xuất ra dữ liệu thành file PDF vô cùng nhanh khi chỉ cần nhấp vào biểu tượng xuất PDF – Export to PDF. Sau đó, chọn vào file bạn muốn xuất, chọn kiểu số trang và nhấn nút Export to PDF là xong.

5.4. Lưu dữ liệu trên WPS Cloud

Ưu điểm nổi bật nhất chính là bạn có thể lưu trữ file của mình bằng tính năng WPS Cloud. Tương tự như cách lưu file trên máy tính của bạn, hãy đi vào biểu tượng Menu ở góc trên bên trái ⇒ Chọn vào biểu tượng Save ⇒ Chọn vào nút Upload to WPS Cloud khi cửa sổ Save hiển thị ⇒ Chọn vùng mà bạn muốn lưu ngay trên đám mây và nhấn Save.

WPS Office là gì wpscloud

Cách sử dụng WPS Office qua WPS Cloud

Lưu ý: Bạn cần phải đăng nhập vào tài khoản WPS Office thì mới có thể sử dụng được tính năng WPS Cloud. Điều này mới giúp cho nhiều thiết bị khác có thể sử dụng một tài khoản WPS và truy cập được dữ liệu.

6. Kết luận

Trên đây là toàn bộ thông tin về bộ văn phòng mới WPS Office là gì khi có cách hoạt động tương tự như Microsoft Office. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn có nhu cầu sử dụng bộ văn phòng WPS để tận dụng các ưu điểm của phần mềm giúp làm việc nhanh chóng, đơn giản và dễ dàng nhiều hơn.

Viện Di Động sẽ là địa chỉ uy tín nhất nếu quý khách muốn sửa chữa thiết bị điện thoại , máy tính tại các cơ sở hệ thống Tp.HCM, Hà Nội và Đà Nẵng. Liên hệ tổng đài để được tư vấn chi tiết 1800.6729 (miễn phí) hoặc liên hệ qua fanpage Viện Di Động để được hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng giúp mang lại một dịch vụ chất lượng, hài lòng hơn.

Xem thêm:

Viện Di Động